上海出版印刷高等专科学校学生海外学习、实习项目管理办法

发布时间：2019-09-04来源：外事办浏览次数：4427索引号：

第一章总则

第一条 为加强我校学生海外学习、实习项目管理，有效发挥有关项目作用，依据《上海市高校学生海外学习、实习项目管理办法》，结合我校实际情况，特制订本办法。

第二条 学生海外学习、实习项目（以下简称：学生海外项目）每年资助学生赴海外合作院校、合作企业或其他合作机构学习、交流、见习或实习，旨在为学生提供多元国际文化背景下的海外学习机会，拓展学生的国际视野，提升学生的专业技术水平和国际竞争能力。

第二章项目立项与管理

第三条 “学生海外项目”的立项，由各系（部）制定项目计划上报外事办公室（国际教育中心），由外事办公室（国际教育中心）会同相关部门共同论证项目可行性。外事办公室（国际教育中心）制定整体项目规划，向学校提出项目申请，经校长办公会讨论审核及综合评估后立项。“学生海外项目”重点发展与学校专业结构相关、专业技术领域相近的海外合作院校及企业项目，大力支持中外合作办学项目计划内学生的海外学习实习交流项目。

第四条 项目在平等、合法、有效的校际、校企协议框架下执行。所有“学生海外项目”的合作协议应在外事办公室（国际教育中心）统一安排和政策指导下签订，任何系（部）不得在未经学校批准的情况下擅自与外方签订协议。

第五条 分管校长牵头负责，外事办公室（国际教育中心）、学生工作部（处）、教务处、财务处、各系（部）负责人组成“学生海外项目”领导小组，具体负责 “学生海外项目”的指导和管理。

第六条 学生海外学习、实习项目的主要形式：

1.短期学习实习交流项目。我校派学生到海外相关院校或企业参加专业技术、文化交流、语言学习等各种形式的短期学习、实习、交流活动。

2.交换生项目。我校与海外院校互派学生到对方学校学习，认可学生在对方学校获得的学分。

3.联合培养项目。我校派学生到海外院校学习，双方学校互认学分，满足相关条件的学生可以获得两校文凭。

第三章职责分工与工作流程

第七条 “学生海外项目”以“分类指导、分类管理”的原则具体组织实施。

第八条 外事办公室（国际教育中心）负责“学生海外项目”的立项管理，与海外学习、实习单位协调联络，组织签署协议，信息策划发布，经费预算，学生出国手续辅导，学生出国前外事教育，组织海外管理，汇总学生汇报材料及相应鉴定材料等。

第九条 学生工作部（处）负责“学生海外项目”的宣传，报名，会同各系（部）遴选，奖（助）学金评定，公示，汇总学生报名材料，组织学生海外学习、实习交流报告会等。

第十条 教务处负责出具在读证明，学生海外学习、实习成绩及学分转换认定工作。

第十一条 各系（部）负责相关项目的联络，学生在海外学习、实习期间的成绩评定，定期与在外学习、实习学生联系，及时向外事办公室（国际教育中心）通报异常事件。各系（部）还应配合外事办公室（国际教育中心）和学生工作部（处）进行项目宣传，组织报名，遴选或推荐优秀学生，组织学生海外学习、实习交流报告会等。

第十二条 符合报名条件且有意愿的学生填写《上海出版印刷高等专科学校海外学习、实习项目申请表》（见附件1）。学生完成海外学习、实习任务返校后，需向外事办公室（国际教育中心）和所在系（部）各提交一份《上海出版印刷高等专科学校学生海外学习、实习回国小结》（见附件2），学习、实习报告，反映海外学习、实习情况的照片，作为发放奖（助）学金的依据。

第十三条 如需进行学分冲抵及学分转换，海外项目学生在赴海外学习、实习之前填写《上海出版印刷高等专科学校学生海外学习、实习计划表》（见附件3），经系（部）、外事办公室（国际教育中心）、教务处出具意见后，报校内任课教师和教务处备案。学生完成海外学习、实习任务返校后两周内，需提供由本人签名的《上海出版印刷高等专科学校学生海外学习、实习成绩及学分转换认定表》（见附件4）以及海外学校或实习机构的成绩单或实习证明，经带队教师（如有）和系（部）审核评定之后到教务处办理。具体认定和转换办法参照《上海出版印刷高等专科学校学生海外学习、实习项目学籍、学分管理办法》（见附件5）。

第十四条 “学生海外项目”实施流程详见《上海出版印刷高等专科学校学生海外学习、实习工作流程图》（见附件6）。

第四章学生海外服务与管理

第十五条 遴选公示后的学生应服从学校安排，自觉遵守《上海出版印刷高等专科学校学生海外学习、实习项目告知、承诺书》（见附件7）的相关规定，并由本人及家长签署“告知、承诺书”和《上海出版印刷高等专科学校师生海外培训风险承担承诺书》（见附件8）。

第十六条 在项目团组确定后，由外事办公室（国际教育中心）、相关系（部）与对方合作院校对项目所在的国家和地区的治安情况进行评估，对有可能发生的风险做出预案。

第十七条 对于短期并配有带队教师的“学生海外项目”团组，由带队教师对全体学生进行全程监管，并向外事办公室（国际教育中心）报备相关动态；对于没有配备带队教师或者时间超过半年的团组，各系（部）应配备一名专门联系教师，要求学生在到达对方院校（企业）后三天内将本人的联系方式告知联系教师，并定期与联系教师通过双方认可的方式进行沟通交流，汇报自己的学习、生活状况。各系（部）联系教师应定期向外事办公室（国际教育中心）汇总在外学生的情况，如发生紧急情况，在向外事办公室（国际教育中心）报备的同时，应通知学生及时与当地的使领馆取得联系。

第五章经费管理

第十八条 根据《上海市高校学生海外学习、实习项目管理办法》，学校将从年度部门预算中设立学生海外学习、实习计划专项资金，用于资助学生海外项目的学费、往返机票及住宿费用等。外事办公室（国际教育中心）、学生工作部（处）和财务处负责“学生海外项目”的学生资助资金的预算、管理和使用工作。资助办法、额度及标准详见《上海出版印刷高等专科学校海外学习、实习奖（助）学金实施办法》（见附件9），具体费用的使用及报销按照《上海出版印刷高等专科学校学生海外学习、实习项目专项资金管理办法》（见附件10）执行。

第六章项目评估

第十九条 学校外事办公室（国际教育中心）牵头，每年对“学生海外项目”进行绩效评估，包括完成年度目标情况、经费使用额度及规范、项目管理规范及学生海外学习、实习成果等进行评定并提出改进方案。

第七章附则

第二十条 本管理办法由学校外事办公室（国际教育中心）负责解释。

第二十一条 本管理办法自印发之日起施行，2014年4月1日沪版高专[2014] 25号文颁布的《上海出版印刷高等专科学校学生海外学习/实习项目管理办法》同时废止。

附件1：上海出版印刷高等专科学校海外学习、实习项目申请表.doc