又是一年迎新时,为确保2023级新生顺利入校,信息办持续推进数字迎新,将迎新管理服务和技术支持工作前置。暑假期间,信息办更新迎新网站和网上预报到系统,形成以“网上预报到”为主的新的“数字迎新”模式,实现网上预报到、线上手续办理、个人信息采集、线上缴纳学费、现场自动报到等,极大提高了迎新效率。
新生报到前,信息办多次到迎新现场进行无线网络加密部署的布线、调试工作,精准部署网络点位,强化网络信号强度,全力保障有线和无线网络。同时,为保障迎新系统安全稳定运行,加强安全巩固措施,实时进行网络安全监测。报到当天,信息办在各个报到点提供技术支持,并设立服务站点,解决新生报到时的各种校园信息化问题。
入校报到前,新生在网上迎新数字平台在线办理“信息确认、照片上传、生活用品选购、绿色通道、到站登记、线上报到”等手续,实现新生在入校前即可完成部分业务流程一站式线上办理。一站式数字平台整合网上预报到系统、网上迎新服务平台、财务收费系统、学籍管理系统等数据资源。在数字迎新“信息采集”环节,学生直接一次性把所有需要采集的信息全部填报,避免多次重复填报,有效节约学校的管理成本。
为了方便新生报到,更好开展迎新工作,学校启用人证照三合一人脸识别认证系统,在身份核验过程中提供了便捷、安全、智能的实名认证与人脸核验服务,极大简化了身份验证的流程。新生在现场报到环节中,借助学生自助服务终端设备,通过现场人脸与系统照片比对核验,有效验证新生的身份,认证通过后打印2023级新生报到单,报到单显示新生个人信息、入学信息、第一次班会信息、缴费信息、住宿信息等内容。
在迎新现场,新生报到智慧大屏吸引了广大新生和家长的关注,大屏以数据统计图形化呈现,可视化展现总体报到人数、各系部报到人数、各专业报到人数和相关报到率,以及新生报到生源分析和男女生报到比例等数据。新生报到智慧大屏融合新生大数据,让学校实时掌握新生报到进度,为学校提供更准确、全面的数据支撑,满足校园精细化管理。
新学期,新起点,信息办积极迎接“新挑战”,不断迭代,持续发力,用情用力用心,为全校师生提供更加安全、稳定、高效的信息化服务,扎实推进学校教育数字化转型,进一步助推教育教学的高质量发展。