涉密印件印制管理和保密制度
保密文件、试卷等涉密印件的印制工作，必须确保印制过程中的绝对保密。为进一步规范涉密印件的印制和保密工作，预防、杜绝涉密印件泄密事件的发生。特制定本制度。
一、职责范围
印刷实训中心安排专人负责涉密印件印制过程中的接印、印制、清点、保管和交接工作。
二、涉密印件印制工作人员
涉密印件印制工作人员必须有较高的思想觉悟和较强的保密意识。能熟练掌握试卷印制设备。
三、涉密印件格式
涉密印件由委印单位或命题教师按教务处统一规定格式制卷，导出格式为PDF。
四、涉密印件送印
涉密文件类由委印单位专人交付实训中心涉密印件管理人员，现场督印完成后及时取走，删除原文件。
涉密试卷由教务处将PDF格式的试卷统一整理，于每学期的指定时间节点前交于印刷实训中心试卷管理人员。补考及考查课PDF格式的试卷由各系系秘按教务处要求统一整理，于每学期的指定时间节点前交于印刷实训中心试卷管理人员。
五、涉密印件印制
为涉密印件印制提供专用场所，由专人完成试卷的印制、清点工作，印制前完成人员清场工作。
六、涉密试卷保管
涉密试卷印制完成后，在专用场所进行封闭保管，保管时间一般不超过1周。
七、涉密试卷领取
涉密试卷印制完成后，由印刷实训中心试卷管理人员通知教务处，由教务处完成与系部的交接。补考及考查课试卷印制完成后，由印刷实训中心试卷管理人员通知系秘在指定时间进行试卷交接，做好记录和签收工作。
八、涉密试卷印制保密要求
涉密印件属于保密文件，凡是接触涉密印件的人员要认真学习《保密法》和《上海出版印刷高等专科学校保密工作管理办法》，严格遵守保密纪律。
1.涉密印件的送印、检查、印制、清点、交接过程中均必须在保密条件下进行，印制时，无关人员不得进入印制场所。
2.印制后，印制人员必须及时将试卷的电子文件、蜡纸和印废的试卷销毁。
3.必要时，与涉密印件印制人员签订保密协议。
印刷实训中心
2021年3月
