1、准备佐证材料。学信网上打印好《教育部学历证书电子注册备案表》（附件1为样张），或原系部开具毕业情况证明（系部证明需附学校档案部门出具的录取名册、毕业成绩大表和毕业名册）。
2、填写个人申请。先查询学信网，确认本人学信网的学历照片通过身份核验后，再填写个人申请（见附件2）。
3、提交审核材料。
（1）将佐证材料、个人申请、本人身份证复印件（正反面复印在同一页）及2寸蓝底证件近照（2张,照片无边框,背面署名）等4个材料交教务处审核。如委托他人办理，需提供本人签署的委托书及代办人的身份证复印件。
（2）所有审核材料（4个）以电子版（jpg.格式）扫描件的形式，打包发到邮箱sppcjwc@163.com，邮件名称：“XX级学生XXX申请补办学历证明书材料”。
特别提示：①电子版证件照片要求像素480（宽）*640（高），分辨率300dpi,24位真彩色；压缩品质系数不低于60，压缩后文件大小20-40KB；照片格式：jpg.②如该电子版证件照片无法通过学信网人像比对，则需重新提交照片。
4、所有材料审核合格后，办理毕业证明书（十个工作日）。
附件1：教育部学历证书电子注册备案表（样张）
