各系(部)：
为进一步完善我校各类项目立项建设的管理，根据上级管理部门的有关要求，须对各部门的立项建设项目进行专家论证、评审后方可建设实施，为规范评审程序，特提出如下要求，请参照执行。
一、评审会申请
由项目负责部门向教务科研处和分管校领导提出评审申请，申请中应包括拟评审项目名称、项目内容、评审时间、评审地点、聘请专家的基本情况(姓名、性别、职称/职务、服务单位)，费用内容和金额。
二、专家选聘
评审专家原则上应为本专业领域的高级职称(或具有重大影响力)的人员组成，教务科研处负责人作为管理人员代表学校参加，评审专家一般为5 ~ 7人(特殊项目另议)，并确定一名专家为组长(原则上应为校外专家)。
三、评审会流程
1. 主持人为教务科研处负责人，代表学校致欢迎词，介绍学校相关项目建设总体情况。
2. 系(部)负责人出席讲话，介绍专家组成员。
3. 主持人宣布评审会正式开始，由评审专家组长主持会议。
4. 项目负责人介绍情况(陈述和汇报)
陈述和汇报时间一般不超过30分钟，汇报内容应尽可能简洁，突出重点。
陈述内容提纲(参考)
(1) 对项目提出的背景及立项的紧迫性、必要性和可行性进行论证；
(2) 对该新建项目的发展前景和方向进行论证；
(3) 对方项目涉及的设备的合理性、适用性和耐用性(或方案的合理性、适用性和可持续性)进行论证；
(4) 项目建设的基础条件；
(5) 项目建设内容综述；
(6) 项目各项预算的依据；
(7) 项目建设总目标及分年度建设目标；
(8) 项目完成后年运行费用及计算依据说明。
5. 质询、答辩和讨论，时间为30分钟。
6. 专家组成员形成项目评审意见(一般事先由项目负责人提供初稿)，评审意见一般格式：什么时间、什么地点、召开什么评审会、听了什么、看了什么、讨论了什么、提出什么建议、意见，经费预算是否合理，最后以确定是否同意立项。评审意见应由组长和成员签字。
7. 由组长当场宣布评审意见。
8. 主持人总结讲话。
三、其它注意事项
1. 专家由各系(部)项目负责人聘请，准备席卡、会标等，评审会时间、地点等由系(部)项目负责人事先确定并通知专家及有关部门人员。
2. 评审费由系(部)提出申请，由系(部)专业建设专项经费列支。
3. 评审资料
① 评审会申请；② 专家签到单；③ 专家评审费用签收单；④ 会议流程；⑤ 评审意见；⑥ 立项申请书；⑦ 评审会现场照片等。
评审资料的纸质材料签字盖章后原件均做为资料一式二份存档(一份交教务科研处，一份系部留存)，相应电子文档交教务科研处。
4. 一般情况下请提前一周将评审会有关内容通知教务科研处。
上海出版印刷高等专科学校
二○○九年五月十二日