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学校办公室

 

      职能简介:
学校办公室承担着党委办公室和校长办公室的双重职能,具体负责学校的文秘、宣传、信访、外事、档案、保密、接待和车队管理等有关工作,承担着政务和事物两个方面的工作职责。
    职责分工: 
          
工作职责
办公地点
办公电话
 
主任
(兼外事办主任)
在学校党委和行政的领导下,主持学校办公室全面工作和学校综合协调工作。分管学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的督查督办和落实工作。分管机要、外事和对外联络及接待工作。
409
55530338
苏怡茵
副主任
(兼文明办主任)
分管学校宣传和文明创建工作。负责理论宣传、新闻宣传;负责学校网络文化建设、舆论引导和环境宣传;负责学校精神文明建设工作;完成校领导临时交办和协助主任的工作。
401
55530024
 
 
副主任
协助主任协调校内各部门,分管保密、档案、信息公开及年鉴工作;负责车队管理、信访和接待工作;负责学校办公室日常管理事务;完成校领导临时交办和协助主任的工作。
401
55530024
 
 
机要秘书
负责学校党政印章、介绍信的使用管理;负责上级党政来文、机要登记、传阅、催办及保管工作;负责党政工作的材料收集、整理、归档工作;负责会议室管理;完成领导临时交办的任务。
407
65674527
 
黄一涛
宣传员
负责党政工作信息、简报起草工作;负责学校校园网新闻内容编辑、审核、更新;负责学校重大工作、活动的材料撰写工作;负责学校报刊年度征订工作;完成领导临时交办的任务。
401
55530024
 
 
外事秘书
负责外事和对外联络及接待工作;负责办理上报校领导出国、教师出国等事宜;协助做好中外合作办学的各项工作;完成领导临时交办的任务。
420
65687887
 
孙丽炜
档案管理
负责对学校各部门立卷后的文件和材料进行归档,保管各种载体的档案及参考资料;负责提供综合档案利用服务;负责年鉴和信息公开相关工作;完成领导临时交办的任务。
418
65676563
 
 
内勤
负责行政用车等具体工作;负责办公室内务管理工作;负责学校办公室设备管理工作;完成领导临时交办的任务。
401
55530024
 
蔡晓尧
熊世娥
 
杜建华
陈国平
车队
服从调度分配按时完成用车任务、做好车辆保养工作。
 
西校区
65677828
 
 
    联系我们:
021-65674432fax
     相关链接:
     
       

 

 

 

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