学校办公室承担着党委办公室和校长办公室的双重职能,具体负责学校的文秘、宣传、信访、外事、档案、保密、接待和车队管理等有关工作,承担着政务和事物两个方面的工作职责。
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姓名
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岗位
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工作职责
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办公地点
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办公电话
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黎 卫
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主任
(兼外事办主任)
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在学校党委和行政的领导下,主持学校办公室全面工作和学校综合协调工作。分管学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的督查督办和落实工作。分管机要、外事和对外联络及接待工作。
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409
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55530338
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苏怡茵
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副主任
(兼文明办主任)
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分管学校宣传和文明创建工作。负责理论宣传、新闻宣传;负责学校网络文化建设、舆论引导和环境宣传;负责学校精神文明建设工作;完成校领导临时交办和协助主任的工作。
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401
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55530024
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陈 挺
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副主任
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协助主任协调校内各部门,分管保密、档案、信息公开及年鉴工作;负责车队管理、信访和接待工作;负责学校办公室日常管理事务;完成校领导临时交办和协助主任的工作。
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401
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55530024
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朱 兰
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机要秘书
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负责学校党政印章、介绍信的使用管理;负责上级党政来文、机要登记、传阅、催办及保管工作;负责党政工作的材料收集、整理、归档工作;负责会议室管理;完成领导临时交办的任务。
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407
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65674527
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黄一涛
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宣传员
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负责党政工作信息、简报起草工作;负责学校校园网新闻内容编辑、审核、更新;负责学校重大工作、活动的材料撰写工作;负责学校报刊年度征订工作;完成领导临时交办的任务。
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55530024
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王 爽
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外事秘书
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负责外事和对外联络及接待工作;负责办理上报校领导出国、教师出国等事宜;协助做好中外合作办学的各项工作;完成领导临时交办的任务。
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420
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65687887
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孙丽炜
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档案管理
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负责对学校各部门立卷后的文件和材料进行归档,保管各种载体的档案及参考资料;负责提供综合档案利用服务;负责年鉴和信息公开相关工作;完成领导临时交办的任务。
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418
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65676563
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王 琪
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内勤
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负责行政用车等具体工作;负责办公室内务管理工作;负责学校办公室设备管理工作;完成领导临时交办的任务。
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55530024
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蔡晓尧
熊世娥
刘 建
杜建华
陈国平
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车队
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服从调度分配按时完成用车任务、做好车辆保养工作。
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西校区
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65677828
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021-65674432(fax)
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